इस संबंध में अपर कलेक्टर श्री अजय देव शर्मा द्वारा जारी आदेशानुसार एयरपोर्ट पर एसडीएम राऊ श्री विजय मण्डलोई, एयरपोर्ट ओल्ड टर्मिनल पर डिप्टी कलेक्टर श्रीमती रोशनी वर्धमान, हेलीपेड (नेटरीक्स) पर अपर कलेक्टर श्री आर.एस.मण्डलोई तथा एसडीएम महू श्री राजेन्द्र सिंह, भगवान परशुराम मन्दिर परिसर में मुख्य कार्यक्रम स्थल पर अपर कलेक्टर श्री आर.एस.मण्डलोई एवं एसडीएम महू श्री राजेन्द्र सिंह, भगवान परशुराम मंदिर परिसर में स्थित ग्रीन रूम पर डिप्टी कलेक्टर श्रीमती सीमा कनेश, तथा डिप्टी कलेक्टर श्री जयेश प्रतापसिंह, मुख्य कार्यक्रम स्थल कनकेश्वरी धाम परदेशीपुरा पर अपर कलेक्टर श्रीमती सपना एम. लौवंशी तथा एसडीएम श्री अजीत श्रीवास्तव, मुख्य कार्यक्रम स्थल कनकेश्वरी धाम के सेक्टर एक में डिप्टी कलेक्टर श्रीमती प्रियंका चौरसिया, सेक्टर दो में डिप्टी कलेक्टर श्रीमती रोशनी वर्धमान, सेक्टर तीन में डिप्टी कलेक्टर सुश्री निधि वर्मा, सेक्टर चार में तहसीलदार श्री निधि राजपुत, सेक्टर पाँच में तहसीलदार श्री अजय अहिरवाल, होटल मेरियट में एसडीएम श्री शाश्वत शर्मा तथा श्री अंशुल खरे और श्री अजीत श्रीवास्तव, होटल मेरियट में ही आवास व्यवस्था के लिये अपर कलेक्टर श्री राजेन्द्र रघुवंशी, एसडीएम हातोद श्री अजय भूषण शुक्ला, रेसीडेंसी कोठी पर अनुविभागीय अधिकारी भिचौली हप्सी श्रीमती प्रिया पटेल, सेफ हाउस (बीएसएफ गेस्ट हाउस) पर नायब तहसीलदार श्री नितेश भार्गव को जबावदारी दी गयी है। इसी तरह विद्युत प्रवाह एवं सुरक्षा के लिये एम.पी.ई.बी. के अधीक्षण यंत्री श्री ध्रुव नारायण शर्मा, फायर एवं आपदा प्रबंधन के लिये श्री आर.एस.निगवाल एवं कमाण्डेंट होमगार्ड श्री सुमंत जैन, चिकित्सा व्यवस्था के लिये मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डॉ. भूरेसिंह सैत्या तथा खान पान व्यवस्था के लिये अपर कलेक्टर श्री राजेन्द्र रघुवंशी एवं आपूर्ति नियंत्रक श्री एम.एल.मारू को जबावदारी दी गयी है।